Hinweis für Lehrpersonen
Möchtest du diese Materialien im Unterricht nutzen, so kannst du den Kommentar und die Lösungen über dieses Formular bestellen:
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Inhalt
Grundtechniken
Programmoberfläche
In diesem Film lernst du die Programmoberfläche und die Einstellungen kennen, mit denen du die Microsoft Word an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Inhalt der Playlist mit direkten Links zu den entsprechenden Clips:
Texte korrigieren
Microsoft Word verfügt über verschiedene Werkzeuge um Texte effizient zu überarbeiten:
Inhalt der Playlist mit direkten Links zu den entsprechenden Clips:
- Einleitung, Arbeit mit den Übungsmaterialien
- Löschen, Ersetzen, Rechtschreibeprüfung, Synonymwörterbuch, mit Steuerzeichen überzählige Leerschläge finden
- Korrektur automatisierien: Ausschneiden–Einfügen, Suchen–Ersetzen
- Sonderzeichen einfügen
- Hinweise zu den weiteren Übungen
Formatierung
Unter «Formatierung» versteht man das Aussehen des Textes. In dieser Playlist, wird dir erklärt, wie du deinen Text gestalten kannst.
Inhalt der Playlist mit direkten Links zu den entsprechenden Clips:
- Dokument einrichten (Seitenränder)
- Schriftart, -grösse und -schnitt ändern
- Absatzeinstellungen: Zeilenabstand, Absatzabstände, Einzüge
- Format übertragen (mit Formatpinsel)
- Absatzlinie (Rahmen und Schattierung)
- Weitere Arbeit
Layoutfunktionen: Seite aus dem Web in Word neu gestalten
In diesem Workshop lernst du Inhalte aus dem Internet (Text und Bild) in Word neu zu gestalten:
Inhalt der Playlist mit direkten Links zu den entsprechenden Clips:
- Einleitung: Endprodukt
- Text ohne Formatierung einfügen
- Formatierung
- Spalten und Blocksatz
- Bild einfügen, Konturfluss
- Textfeld, Elemente gruppieren
Texte strukturieren: Einzüge und Tabulatoren (z.B. für Lebenslauf)
Tabulatoren werden verwendet, um Textelemente untereinander auszurichten. Mit Absatzeinzügen lassen sich Listen übersichtlicher gestalten.
Inhalt der Playlist mit direkten Links zu den entsprechenden Clips:
- Einführung Tabulatoren
- Tabstopps mit Füllzeichen
- Briefgestaltung
- Einzüge, Aufzählungen und nummerierte Listen
- Weitere Arbeit (Vertiefung und Repetition)
Tabellen
Tabellen sind ein nützliches Werkzeug, um Informationen übersichtlich zu ordnen. In dieser Playlist wird dir anhand eines Stundenplans gezeigt, wie du sie erstellst und formatierst.
Inhalt der Playlist mit direkten Links zu den entsprechenden Clips:
Gestaltung
In diesem Workshop wirst du in die Grundlagen der Typografie, der Lehre der gedruckten Schrift, eingeführt und hast anschliessend Gelegenheit, dieses Wissen anzuwenden.
Typografie und gestalterische Grundregeln
Gestaltung ist sicherlich Geschmackssache, trotzdem gibt es typografische Gründregeln, die du kennen solltest. In der folgenden Lerneinheit werden sie dir vorgestellt. Mache dir dabei Notizen, denn du wirst sie für das Lösen der darauf folgenden Onlineübungen brauchen.
> Tipps für die Verwendung von Binde- und Gedankenstrichen (mit kleinem Test)
In den folgenden drei Übungen kannst du dein Wissen über die Word-Benutzeroberfläche und gestalterische Grundregeln unter Beweis stellen:
Missratene Dateien tunen
Nun geht es darum, das erworbene Wissen anzuwenden. Lade über den untenstehenden Link die völlig eine völlig missratene Datei herunter und optimiere sie:
Bewerbungsschreiben
In diverse Webplattformen findest du wertvolle Hinweise zum Verfassen deiner Bewerbungsunterlagen, z.B. bei www.berufsberatung.ch. Hilfreich sind auf dieser Seite v.a. die 10 Schritte für den Bewerbungsbrief und die Checkliste.
In den folgenden Aufträgen geht es in erster Linie um die Gestaltung.
Auftrag 1
Überarbeite die folgenden beiden Dateien. Berücksichtige dabei Gestaltungsregeln und nutze im Lebenslauf Tabulatoren und Einzüge wie in den Lernfilmen erklärt:
(Tipps: andere und kleinere Schrift, grösserer Zeilenabstand, grössere Dateiränder)
(Tipps: Überschriften nicht unterstrichen, einheitliche Schrift, Einzüge, besseres Bild)
Auftrag 2
Hier hast du zwei Vorlagen, die du für deine künftigen Bewerbungen verwenden kannst. Überarbeite den Inhalt und passe bei Bedarf die Gestaltung an:
Repetition
Die Prüfungsvorbereitung besteht aus einem theoretischen und einem praktischen Teil:
Mit dem folgenden Quiz kannst du deine Kenntnisse unter Beweis stellen:
In den Materialien findest du zwei Übungen, mit denen du die wichtigsten Arbeitstechniken nochmals repetieren kannst. Lies jeweils zuerst den Auftrag ganz genau.
Arbeiten wie die Profis
Natürlich macht «Übung den Meister», aber die Grundtechniken solltest du jetzt mehr oder weniger beherrschen. Um aber Word wirklich effizient nutzen zu können lohnt es sich mit ein paar weiteren Arbeitstechniken vertraut zu machen…
Formatvorlagen
Formatvorlagen sind ein unentbehrliches Werkzeug, wenn in längeren Dateien ein einheitliches Erscheinungsbild gewährleistet werden soll.
Inhalt der Playlist mit direkten Links zu den entsprechenden Clips:
- Formatvorlagen anwenden
- Eigene Formatvorlagen erstellen
- Dateivorlagen anlegen
- Standard-Formatvorlagen anpassen
Schlussarbeit
Für eine umfangreichere schriftliche Arbeit ist eine gute Vorbereitung unerlässlich. In diesem Workshop lernst du die wichtigsten Techniken für eine übersichtliche und einheitliche Gestaltung kennen:
Wird im Film leider nie erwähnt, ist aber ganz wichtig: Regelmässig speichern!!! (auch Backups erstellen!)
Inhalt der Playlist mit direkten Links zu den entsprechenden Clips:
- Dokumentenränder einstellen
- Fusszeile einrichten und konfigurieren
- Gliederung, bzw. nummerierte Überschriften
- Inhaltsverzeichnis erzeugen
- Tipps zum Drucken, PDFs erzeugen
Überarbeitungsmodus
Wenn mehrere Personen gemeinsam eine Datei bearbeiten, so wird es schnell übersichtlich: Wer hat nun eigentlich was geändert? Aktivierst du im Dokument die Nachverfolgung, so wird jeder Arbeitsschritt aufgezeichnet und der ausführenden Person zugeordnet. Über die Kommentarfunktion kannst du zudem Fragen und Änderungsvorschläge hinterlassen.
Troubleshooting
Was tun, wenn Word spinnt?Word macht ab und zu Probleme. Meist reichen ein paar Handgriffe, um das Programm wieder zum Funktionieren zu bringen: